¿Qué es Expediente Dinámico® ?

 

Expediente Dinámico® es una herramienta global de soporte de procesos telemáticos de orden administrativo de última generación que puede ser aplicada a múltiples escenarios de trabajo , y consigue el control integral de los procesos, permitiendo la actuación de las personas que intervienen en él de forma íntegramente online.

 

Características comunes

Los productos basados en Expediente Dinámico® (Exdin ®) tienen las siguientes características comunes:

Acceso global

Permite un uso universal por usuarios internos y externos a la organización, funcionando de forma nativa en los navegadores web convencionales, y ofreciendo incluso una más amplia funcionalidad de administración y explotación de los datos que las aplicaciones sobre interfaz de tipo terminal.

Al no depender de este tipo de entornos, no necesitan instalación de ningún tipo de software de terceros ni adolecen de las limitaciones de estos entornos en relación con lo que la tecnología web permite actualmente.

Se puede integrar con los usuarios actuales de su intranet mediante SAML o LDAP.

Interfaz de usuario muy intuitivo

Dotados de información de ayuda específica y personalizada, tanto sobre los procesos en los que está implicado como sobre el uso de los controles. Esta ayuda aparece en el momento y en el lugar en que se necesita, filtrando los contenidos de acuerdo con la funcionalidad que se está utilizando (ayuda sensible al contexto). Esto permite al usuario impulsar los trámites e intervenir en ellos sin formación previa alguna sobre el uso general de la plataforma.

Procesos autoimpulsados

La plataforma está programada para requerir la participación de las personas a las que corresponde actuar de acuerdo con la definición de los procedimientos, alcanzando el objetivo de control integral de los procesos con papel cero: esto implica sistemas integrados de firma digital y validación, generación automatizada de documentos de acuerdo con modelos personalizados, control de acceso a formularios según las condiciones de los expedientes, mensajes predefinidos de aviso, un completo set de informes de gestión, estadísticos y gerenciales, etc.

Multi-idioma

Diseñado para admitir de forma nativa múltiples idiomas, de forma que todos los textos y mensajes que aparecen implicados en los procesos y la gestión son editables y traducibles.

Expediente Dinámico®: Deseos hechos realidad

Hemos convertido en realidad los sueños de muchos gestores administrativos. 

  1. Interfaz universal
    • Quiero que todos, usuarios y  profesionales, puedan hacer cualquier gestión desde casa.
  2. Autoimpulso
    • Quiero que el usuario reciba instrucciones del sistema cada vez que deba intervenir.
  3. Trazabilidad
    • Quiero acceso en tiempo real al estado de cualquier trámite, al detalle.
  4. Documentos automatizados
    • Quiero documentos autogenerados, con firma digital y código de verificación  integrados.
  5. Información transversal
    • Quiero informes completos de auditoría para control global y toma de decisiones directivas
  6. Papel cero
    • Quiero el soporte íntegro en formato digital del 100% de los documentos de entrada y salida.

Aplicaciones de Expediente Dinámico

Hemos diseñado y puesto en marcha diversas aplicaciones basadas en esta tecnología dirigida a procesos de gestión en entorno universitario:

ExDin® DR

Gestión integrada de expedientes universitarios de doctorado

ExDin® PRAC

Prácticas curriculares y extracurriculares de estudiantes de grado y máster en empresas y entidades.

ExDin® TFGM

Gestión de los trabajos fin de grado, fin de máster y tesis doctorales.

ExDin® CUR

Gestión de cursos y otras actividades formativas

También disponible para otras aplicaciones

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