Sistema de gestión de presentación y almacenamiento en formato digital de los trabajos producidos durante el desarrollo de los estudios realizados en la Universidad que se determinen, así como de acceso selectivo a dicha documentación por usuarios internos y externos a la Universidad, cuyas condiciones se establecerán en función de la naturaleza del trabajo.

Estos trabajos son, originalmente los trabajos de fin de grado y fin de máster, y, si se requiere, las tesis doctorales. El sistema admite, no obstante, trabajos de cualquier naturaleza, que se caracterizarán en cualquier caso por su vinculación a una asignatura determinada.

La plataforma integra todos los procesos inherentes a la actividad relacionada con estas asignaturas, lo que incluye la presentación de los mismos, su evaluación, mantenimiento de un repositorio institucional y publicación selectiva. permite llevar a cabo los siguientes procesos sobre los trabajos:

  • El acceso a la presentación de trabajos puede ser libre o bien quedar restringido al colectivo de estudiantes que tienen opción de hacerlo, de acuerdo con las asignaturas matriculadas.
  • La plataforma permite el registro de tribunales o comités de evaluación, con acceso selectivo a los trabajos en función de la asignatura a la que están vinculados.
  • Los evaluadores podrán registrar su informe y evaluación del trabajo en el mismo formulario que les da acceso al documento, pudiendo trabajar de forma individual o colegiada. A tal efecto, todos los miembros de cada colectivo de evaluadores disponen de informes online sobre el estado global de la evaluación.
  • Con los trabajos presentados se constituirá el repositorio permanente de trabajos fin de grado, fin de máster y otros (incluidas tesis doctorales, si fuese conveniente). Este repositorio estará a disposición del personal de administración y staff directivo, y de otros usuarios en los casos que establezca la reglamentación de la Universidad.
  • La herramienta permite establecer múltiples parámetros para cada modalidad de trabajo, y en especial cuáles serán los criterios que determinarán si el trabajo se publica o no, y una vez publicado el acceso será restringido a usuarios autentificados o general.
  • El servicio de repositorio integra singularPDF sin coste adicional para la publicación de los trabajos.

 

Disponibilidad del producto

En desarrollo. Previsión de disponibilidad: 3 meses para el desarrollo + 2 meses para la puesta en producción.

Requerimientos de implementación/adaptación

El servicio se puede prestar en los servidores del cliente o en servidores arrendados a DynFile.

Requiere diversas líneas de adaptación que deben estudiar los técnicos de DynFile de forma personalizada. Fundamentalmente:

  • Integración según reglamentación específica.
  • Integración técnica de datos procedentes de bases de datos institucionales (profesorado, estudiantes, matrículas).

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