ExDinDr es el sistema de gestión integrada de expedientes universitarios de doctorado que permite el acceso a dichos expedientes y la intervención telemática en tiempo real de todos los agentes implicados en los procesos que se desarrollan en el ámbito de los estudios de este nivel.

El sistema ha sido desarrollado con el objetivo es conseguir que el comportamiento de la plataforma telemática se ajuste con precisión a lo que determina la reglamentación vigente tanto de ámbito nacional como específico de las Universidades, y adicionalmente dispone de numerosas opciones de personalización y adaptación a las necesidades cambiantes, que se ofrecen dentro del paquete de mantenimiento, sin coste adicional.

ExDinDr incorpora todos los grandes procesos inherentes al doctorado, que se relacionan a continuación. El diseño integra el acceso de todos los agentes del proceso: personal administrativo, estudiantes, centros, comisiones académicas, comisiones de garantía de calidad, tutores, directores de tesis, profesores de cursos, etc. Para cada uno de estos grupos de usuarios, la plataforma habilita el interfaz adecuado para todas las funciones requeridas.

 

Los procesos que integra ExDinDr son:

  1. Parametrización de los Programas de Doctorado
  2. Admisión
  3. Matriculación
  4. Datos académicos
  5. Compromiso Documental de supervisión y seguimiento del doctorando
  6. Plan de investigación
  7. Oferta e inscripción en cursos y otras actividades de la Escuela Doctoral
  8. Reconocimiento de actividades formativas
  9. Evaluación anual
  10. Régimen de dedicación, plazos y periodos de baja
  11. Depósito y defensa de tesis
  12. Repositorio institucional de tesis doctorales (integra singularPDF sin coste adicional)
  13. Cotutela de tesis doctoral
  14. Premio Extraordinario de Doctorado
  15. Convocatorias de becas y ayudas propias

 

En ExDinDr  todas las funcionalidades están accesibles en dos idiomas (español e inglés), permitiendo el cambio de una lengua a otra al vuelo, así como añadir traducciones en idiomas adicionales de forma  fácily rápida.

Disponibilidad del producto

Disponible previo proyecto personalizado. Tiempo de puesta en producción de 6 meses desde la aceptación del proyecto.

Requerimientos de implementación/adaptación

El servicio se puede prestar en los servidores del cliente o mediante el servicio ExDin cloud de DynFile.

Requiere diversas líneas de adaptación que deben estudiar los técnicos de DynFile de forma personalizada. Fundamentalmente:

  • Integración de procedimientos según reglamentación específica.
  • Integración técnica de histórico de expedientes y expedientes abiertos en la Universidad.
  • Integración técnica del sistema de pago de tasas.
  • Integración técnica de datos procedentes de bases de datos institucionales (profesorado, tasas, titulaciones previas, etc.)

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